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采用严谨的考勤管理、人性化的劳动力管理,提高企业效益

文章发布者:       发布时间:2014-01-06 17:06:49

  • 中国企业在信息化的道路上,ERP企业管理信息系统得到了一定应用,实现了自动化的财务和生产等管理,简化了工作流程,提高了管理效率、组织可见性和合规性,实现了成本和质量的控制,提高了生产率,对财、物的管理已经改善。目前,大多数企业仍然没有对人力资源、劳动力管理进行细化管理,或者只是作了简单的人事档案管理和考勤记录。但是,由于原材料成本上涨,以及由于新的《劳动合同法》的规范所带来的劳动力成本增加等因素,许多企业都开始重新审视自身对三大生产要素:人、财、物的管理,并探索改进的方向。对“人” 这一要素进行精细管理,已成为企业提升效率、控制成本的重要途径。

    企业之所以关注人的管理、劳动力管理有三个方面原因:一是近年来中国劳动力成本持续快速上升,人口红利将消失,中国正在告别低成本劳动力的时代。二是招聘、吸引保留劳动力(特别是具有一定技能的劳动力)挑战日益加大,据科艺嘉人力资源软件的粗略统计,华南地区一些企业年员工流失率高达10%以上;三是由用工引起的劳动仲裁事件急剧上升,特别是新劳动法中的合同、工时、加班、休假等相关的劳动争议事件屡屡出现。

    劳动力管理信息化是通过实现企业组织中员工时间、考勤、工时管理的自动化,根据业务需求优化员工排班,精细化跟踪员工业务活动以获得准确的实际的劳动力成本和生产率,实时分析劳动力绩效,从而达到控制人工成本,最小化劳动法风险和提高生产力的目标。科艺嘉人力资源管理平台软件真正实现考勤管理,提供关于人的管理的完全自动化与高度集成,将帮助客户提高运营效率,获得高质量的劳动力信息,包括排班以及加班情况、劳动力预算、工时统计和生产效率;采用提醒功能,可识别哪些员工违反规则或超时加班,让用户能主动地把法规遵从风险降至最低,最大限度地控制加班成本;时间银行管理功能能确保员工工时、年休假、补休假进行合理的累积,余额可自动转换;从而帮助客户实现劳动力的精细管理。

    许多企业购买了考勤机,配送了记时软件,如果采集的工时放在一边不用,除了浪费服务器,浪费硬件投资以外没有任何意义,但如果工时采集以后,用于分析产品的成本,进行精益化成本结构分析和制造成本的分析,对企业效益就是一个提升。很多HR系统没有考虑数据的采集问题,只是提供了一个输入的界面,但如果输入的数据不准确,产生的薪酬就不准确。因此,企业需要有一个专业的工具为HR提供正确的数据。需要用专业的东西做专业的事情。

    一些企业买了国外的软件,不符合国内的人力资源管理的灵活需求,更不能满足个性化的管理要求,当然也会用不好。因此,企业需要有一个严谨的考勤管理、人性化的劳动力管理,灵活的人力资源管理平台,提高企业效益。


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