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我们对信息化办公已不再陌生,有部分用过OA的企事业单位,觉得太难用起来;然而大多数的企事业单位热衷于使用OA系统进行办公管理。那么企事业单位到底用不用OA系统呢?下面我们站在不同的角度分析一下。
站在基层员工角度
现在企事业单位拥有越来越多的年轻员工,他们接受新事物的能力较年老员工强,对于使用OA系统办公的方式抵触心较弱。而年老员工在传统办公的影响下,可能不愿立即改变工作方式,需要企事业单位制定一些政策或守则,督促进行。
况且,现今智能手机的普及,让移动办公成为日常办公不可或缺的一部分,因此,站在员工的角度上看,大部分人都是支持OA信息化办公的。特别是那些需要进行大量数据统计、填写的岗位,OA办公会极大提高工作效率。
站在领导层角度
领导需要对一个团队、一个企业指引正确的方向,则需要了解下属员工的日常工作内容、计划等。那么在沟通不到位、打了电话不认账、qq发了没用、互相推卸责任、任务不知道卡在哪一环就进行不下去的时候,就需要用到OA系统了。
通过OA系统上的功能应用,加强管理层对公司组织的监控管理,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况以及员工的内外部邮件收发情况,实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
为了让工作变得高效、简单、轻松!广州协众软件科技有限公司长期深耕企业级协同办公管理软件,自主研发OA办公系统,创新设计出集移动办公功能与IM即时通讯功能的企业级移动办公软件——协众MO,产品深得用户喜爱。
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