深圳市科艺嘉电子有限公司
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企业在选择人力资源管理软件时,需要综合考虑软件功能、供应商实力、供应商的服务水平、实施能力、产品价格等因素。下面就给大家分析一下一款专业人力资源管理软件应该具备哪些要素。
一、完整性
软件全面涵盖了人力资源管理的六大模块,并且每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计,能规范用户日常工作,实现信息化管理。
二、易用性
一方面要求软件简单易上手,HR学习起来不困难。有导入功能,可以将企业现有的数据一键导入,不给HR增加手工录入的工作量;另一方面要求软件界面简洁,操作设置合理,可以直观地看到日常工作中需要的各类列表和统计。
三、灵活性
支持个性化设置,HR可以根据自己的工作习惯和重点设置快捷键和系统提醒。
四、员工自助性
专设员工端,员工可以自助在线查看企业规章制度、组织结构、通讯录、内部招聘信息、个人当月薪资及社保等情况。可设老板和部门管理账号,在授权范围内可在线查看企业数据,及下属的工作报告。
五、安全性
在这个数字化、信息化的社会,企业数据的保密安全很重要。要评估软件在登录、传输、存储、备份、管理等环节有没有相应的数据保密措施。
技术支持好。
六、价格合理
市面上的人力资源管理软件价格差距很大,收费模式也不同。有的是按照企业人数收费,有的是按功能模块收费,也有的按年一次性收费。不是贵的就是好的,便宜的也很大可能有后续收费。可以根据企业需求综合考量,收费模式了解透彻,然后选择最适合、性价比最高的。
在刚开始使用人力资源管理软件的时候,可能因为不熟悉,遇到各式各样的操作问题,上手后的中后期也会有一些改进需求。这就要求软件供应商能够快速响应客户,为企业解决问题和接收需求反馈。
学会选择专业人力资源管理软件,使用后工作效率翻倍,智能提醒提高工作准确度,还能防控用工风险。